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Aktueller Tipp
Gleichzeitiges Ändern mehrerer Kontakte eines Unternehmens
Sie haben in Ihren Kundenkontakten mehrere Ansprechpartner eines Unternehmens. Nun müssen Sie eventuell bei all diesen Kontakten die Firmenbezeichnung ändern, weil das Unternehmen umbenannt wurde. Sie können diese Kontakte mit einem Arbeitsgang ändern:
Lösung
Gruppieren Sie Ihre Kontakte nach dem Feld, das Sie ändern möchten (hier: Firma).
Öffnen Sie einen Kontakt und ändern Sie die Firmenbezeichnung.
Speichern und schließen Sie diesen Kontakt.
Ziehen Sie mit der Maus alle Kontakte, die dieselbe Firmenbezeichnung erhalten sollen, auf den geänderten Kontakt.
Ihre Frage ist, wie Sie Kontakte gruppieren?
Wechseln Sie in den Ordner Kontakte.
Wählen Sie Ansicht / Aktuelle Ansicht / Telefonliste.
Aktivieren Sie die Symbolleiste Erweitert über Ansicht / Symbolleisten / Erweitert
Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppierfeld.
Es erscheint ein neues Feld oberhalb der Tabelle. Ziehen Sie mit der Maus beispielsweise die Spaltenüberschrift Firma in das neue Feld.
Natürlich können Sie ebenso verfahren, wenn Sie einen anderen Inhalt mehreren Kontakten zuordnen wollen.
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