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Datenbank aufteilen
Um eine Datenbank in einem Netzwerk zu betreiben, in dem mehrere Benutzer auf die Daten zugreifen sollen, empfiehlt es sich prinzipiell, eine Trennung von Daten und Anwendung durchzuführen.
Die Daten in Access werden physikalisch nur in den Tabellen abgespeichert. Um eine Trennung von Daten und Anwendung durchzuführen heißt das also, dass man eine Datenbank nur mit den Tabellen und den Beziehungen erstellt und eine zweite Datenbank, die die Anwendungsobjekte, also Abfragen, Formulare, Berichte, Makros u.s.w. enthält.
Es ist möglich, eine bereits bestehende Datenbank in zwei Datenbanken aufzuteilen. Hierbei wird die Datenbank, die nur die Tabellen enthält, als Backend bezeichnet. Die Datenbank mit den Formularen, Berichten u. s. w. wird als Frontend bezeichnet.
Und so wird’s gemacht:
Zum Aufteilen in Frontend und Backend wird der Assistent zur Datenbankaufteilung verwendet.
Bis Access 2003:
Menü Extras | Datenbankdienstprogramme | Assistent zur Datenbankaufteilung
Access 2007 und Access 2010:
Register Datenbanktools | Gruppe Daten verschieben | Symbol Access-Datenbank
Es erscheint der Assistent zur Datenbankaufteilung. Bei Click auf den Button Datenbank aufteilen wird eine neue Datenbank erstellt und alle in der aktuellen Datenbank enthaltenen Tabellen werden in diese neue Datenbank ausgelagert. Zunächst muss man jedoch angeben, wohin diese neue Datenbank ausgelagert werden soll. In der Regel wird man diese Datenbank auf dem Fileserver unterbringen.
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